About this role
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Über uns: Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich. IT Standard - Projektassistenz IT (m/w/d) senior Standort: Regensburg Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 01.09.2026 Zweck und Ziel der Stelle Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich! Unser Kunde in Regensburg braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort: IT Standard - Projektassistenz IT (m/w/d) senior Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Was Du von uns erwarten kannst: - Tariflohn EG 4-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 38 Std. / Woche oder 16 Std. / Woche möglich - 30 Tage Urlaub - Tarifvertrag GVP (vormals BAP) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Langfristiger Einsatz - Homeoffice nach Absprache Fachliche Anforderungen Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen: - Durchführung und Koordination des Anforderungsmanagements inklusive Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen Steuerung und Begleitung von Implementierungsmaßnahmen in Software- und Digitalisierungsprojekten - Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen - Analyse und Bewertung von Projektrisiken sowie Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen - Planung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen - Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen von der Bereichsleitung bis hin zu operativen Fachbereichen - Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen - Unterstützung bei der Projektorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Fachbereiche - Organisation und Koordination von größeren Meetings, Veranstaltungen und Teamformaten - Koordination von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Abteilungen - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender - Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs - Ansprechpartner für IT-bezogene Themen innerhalb der Abteilungen sowie Koordination von Hard- und Softwareanforderungen - Mitarbeit an Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Was wir erwarten: - Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten, idealerweise im Umfeld von Softwareeinführungen oder Digitalisierungsprojekten - Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, sowohl in organisatorischer als auch in inhaltlicher Hinsicht - Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten - Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten - Erfahrung im Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen - Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools - Wünschenswert: Technisches Grundverständnis von Stromnetzen und deren Komponenten Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Kontaktdaten für Stellenanzeige Cabo Personal GmbH Postfach 103561 45035 Essen, Ruhr Nordrhein-Westfalen Deutschland Telefonnummer: +49 201 1252740 Faxnummer: +49 201 12527460 Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: 4-6 Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung