About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche Dein Aufgabengebiet - Organisation und Koordination von Mitarbeitergesprächen, Roadmaps und Jahresabschlüssen - Planung und Nachverfolgung von Gesprächs- und Entwicklungszyklen mit Tools wie Outlook - Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe-Terminen sowie OKR-Meetings - Unterstützung bei der Vorbereitung teamübergreifender Austauschformate und Jahresplanungen - Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten sowie Managementinformationen in Excel oder ähnlichen Anwendungen - Mitarbeit bei Themen wie Sicherheitsunterweisungen, Pflichtschulungen oder Führerscheinkontrollen - Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Prozessen im Unternehmen - Pflege und Weiterentwicklung digitaler Kollaborationsplattformen wie SharePoint oder MS Teams - Mitarbeit in standortübergreifenden Assistenz-Teams sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben Das erwartet dich bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche - Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann:frau) - Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz oder Office-Management wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint - Erfahrung mit Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation im Unternehmensumfeld - Kenntnisse gängiger Methoden zur Prozessorganisation z.B. Lean Administration vorteilhaft - Erfahrungen im Umgang mit Managementinformationen bzw. Reportingtools (z.B. Power BI) hilfreich - Vertrautheit mit Compliance-Themen wie Schulungsnachweisen oder Unterweisungen im Büroalltag - Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb einer Community - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA23-19513-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Das nächste Level wartet auf dich!