About this role
Willkommen bei Hofmann Personal: Seit 40 Jahren verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander. Wir begleiten Sie persönlich und eröffnen Ihnen vielseitige berufliche Perspektiven. Unser Kundenunternehmen ist als Handwerks- und Serviceunternehmen tätig. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche unterstützen Sie interne Teams, Kunden und externe Partner mit Organisationstalent und Sorgfalt. Ihre Aufgaben: - Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-Nachverfolgung - Prüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Bearbeitung - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder Projektständen - Pflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und Berichten - Organisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und Serviceunternehmen - Ruhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte Kundenorientierung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihr Vorteil: - Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen - Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen - Direkte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich - Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt zu Hofmann: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihr Interesse ist willkommen - das Hofmann-Team begleitet Sie persönlich durch den weiteren Bewerbungsprozess. Bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.