About this role
Stellenausschreibung Am Lehrstuhl für Systematische Bildungswissenschaft der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 01.12.2026 eine Stelle im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Bestellungen), Office Management und Terminverwaltung, - Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (SAP), - Personalverwaltung z.B. Anträge für Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, - Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre (z.B. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses), - Prüfungsverbuchung (in WueStudy/HISinOne), - Öffentlichkeitsarbeit (Pflege von Websites und Social-Media-Auftritten). Ihr Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. Sekretariat, - Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit sowie Spaß an Teamarbeit, - selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit, - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - Organisationsgeschick, - eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise, - Grundkenntnisse in SAP und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sind wünschenswert sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten. Wir bieten: - eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, - geregelte Arbeitszeiten zu gängigen Bürozeiten im Rahmen der Gleitzeit, - ein nettes und aufgeschlossenes Team, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, - die Möglichkeit einer innerbetrieblichen Kinderbetreuung, - Angebote des Betriebs- und Hochschulsports, - schöne Arbeitsumgebung mit guter Infrastruktur am Campus Hubland (Mensa, Cafeteria, öffentliche Verkehrsmittel), - betriebliche Altersversorgung. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF sind bis spätestens 13.09.2026 – bevorzugt in digitaler Form – zu richten an [email protected] Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt: Sekretariat des Lehrstuhls Systematische Bildungswissenschaft Tel.: +49 931 31 85561 E-Mail: [email protected] Oswald-Külpe-Weg 86, Campus Hubland Nord, 97074 Würzburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten