About this role
Über Birdtical: Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme. Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung. Deine Aufgaben: - Zentrale Schnittstellenfunktion: Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren. - Stammdatenmanagement: Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität. - Auftragssteuerung: Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System. - Terminkoordination: Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik. - Versand- und Exportabwicklung: Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online). - Kundenbeziehungsmanagement: Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen. - Forderungsmanagement: Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung. Dein Profil: - Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel. - Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert. - Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. - Arbeitsweise: Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer. - Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil. Wir bieten Dir: - Leistungsgerechtes Gehalt und flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen - Hybrides Arbeiten möglich - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser - Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Sachbearbeitung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement