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TUM - Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) https://portal.mytum.de/jobs/sonstige/NewsArticle_20260814_161158 Zurück zu Nachrichten-Bereich Browse in News Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) 14.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat und zur Unterstützung der Forschungsgruppe. Die Professur für “Data Science in Physics” ist ein interdisziplinärer Lehrstuhl, der KI, Datenwissenschaften und Naturwissenschaften in der Grundlagenforschung zusammenbringt, um fundamentale Fragen der Physik zu ver-stehen. Der Lehrstuhl ist in zahlreichen Forschungsprojekten auf deutscher und internationaler Ebene tätig, inkl. dem Exzellenzcluster ORIGINS, einem ERC Projekt (LEGO) und in BMFTR-geförderten Projekten. Anforderung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung - Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz - Idealerweise Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld sowie im Umgang mit Drittmittelprojekten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise - Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung - Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbes. Excel - Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) - Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel einzubringen Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden, Gästen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache - Textverarbeitung - Vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle, Datenbankpflege - Veranstaltungs- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, 14.08.2026, 16:44 TUM - Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) https://portal.mytum.de/jobs/sonstige/NewsArticle_20260814_161158 Workshops und Konferenzen einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Bewirtungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum - Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander - Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team mit spannenden Einblicken in aktuelle Forschungsthemen - Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20 %) - Eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Die Stelle ist an der Technischen Universität München am Standort Garching angesiedelt und unbefristet. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Senden Sie diese bitte in einer pdf-Datei per E-Mail an: [email protected] Bitte verwenden Sie die Bezeichnung „Teamassistenz Heinrich“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail. Der Bewerbungsschluss ist der 30.08.2026. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Kontakt: Dr. Sandra Schmid-Willers, Geschäftsführerin Exzellenzcluster ORIGINS; [email protected] ; Prof. Lukas Heinrich, T81, [email protected] 14.08.2026, 16:44 TUM - Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) https://portal.mytum.de/jobs/sonstige/NewsArticle_20260814_161158 Jobs Feedback Presse Datenschutz Impressum Barrierefreiheit 14.08.2026, 16:44 Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Reiseorganisation, Planung, Haushaltsrecht