About this role
Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch, Englisch) - Verantwortliche Organisation der Bürostruktur - Terminplanung und Ablaufkoordination für das gesamte Team - Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern - Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events - Überwachung von Lizenzlaufzeiten - Erstellung von Angeboten - Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen - Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) - Unterstützende Tätigkeiten in der Abrechnung - Verwaltung und Pflege der Stammdaten - Erstellung und Pflege von Aufstellungen für die Geschäftsleitung - Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Service- und Kundenorientierung - Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsgeschick - Ein offener, freundlicher Charakter und eine hohe soziale Kompetenz - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Das bieten wir - Ein persönliches Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima - Ein kleines wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien - Rücksichtnahme auf Ihre persönlichen Bedürfnisse bei der Arbeitszeitgestaltung Wenn Sie diese Aufgabe reizt und Sie das Anforderungsprofil erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise per E-Mail an: cfn – care for networks GmbH & Co. KG z. H. Frau Vanessa Kramer In der Büg 22 91330 Eggolsheim Telefon: 09191-97799-20 E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung