About this role
Einsatzort: 82178 Puchheim bei München Starttermin: ab sofort Arbeitszeit: Montag - Freitag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr Stellenumfang: Vollzeit / Teilzeit möglich Gehalt: 2700€ brutto ( nach der Probezeit Erhöhung nach dem ersten Jahr verhandelbar ) Die WIN gGmbH ist mehr als ein klassischer Reinigungsdienst – wir stehen für gelebte Inklusion, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Seit fast 30 Jahren sind wir mit rund 500 Mitarbeitenden – mit und ohne Behinderung – im süddeutschen Raum aktiv. Unser Schwerpunkt liegt auf der Gebäudereinigung und Hausmeisterdiensten – für große Behörden, Schulen, Ämter, Polizei, Büros und viele andere Einrichtungen. ✨ Deine Aufgaben: - 📞 Telefondienst und allgemeine Kommunikation – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen - 📧 Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@) und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen - 📅 Kalender- und Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Terminen - 🧾 Rechnungsablage und Dokumentenverwaltung sowie strukturierte Pflege der Unterlagen - ⏱️ Bearbeitung und Kontrolle von Arbeits- bzw. Stundenzeiten - 🚗 Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. Koordination von Fahrzeugen, Terminen und Unterlagen - 📁 Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams - 📝 Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Übersichten - 📦 Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben - 🤝 Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft - 📋 Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen - 🔄 Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - 💻 Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag ✅ Was Du mitbringen solltest: - Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung - Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein - Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten - Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen - Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben - Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich. Wir bieten Dir: - Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung - Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen - Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung - Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt - Nach Einarbeitung und Probezeit Möglichkeit auf teilweise Arbeit im Homeoffice Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 💡 Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden im Auswahlprozess vorrangig berücksichtigt, sofern die Voraussetzungen für die Stelle erfüllt sind. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung