About this role
Die Kreisstadt mit Herz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters unbefristet in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - allgemeine Sekretariatsaufgaben; insbesondere Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, offiziellen Terminen und Dienstreisen - interne und externe Korrespondenz (z. B. Gratulationsschreiben) - Büromanagement und Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten - Organisation kleinerer Veranstaltungen / Empfänge Ihr Profil - Was sollten Sie mitbringen? Neben einer einschlägigen Berufserfahrung verfügen Sie über - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar) - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten - strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation - hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen mit eigenständiger Priorisierung - Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten: - ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz - eine Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente - einen modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Jobradleasing - ab 2027 31 Tage Jahresurlaub in der 5-Tage-Woche, zuzüglich freier Tage am 24. und 31. Dezember - ein vielfältiges Angebot an Fortbildungen und Schulungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens - eine betriebliche Altersversorgung Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Stadt Altötting, Personalabteilung, Kapellplatz 2a, 84503 Altötting, oder per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) (PDF-Format im Umfang von max. 5 MB) zu senden. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung (Tel. 08671/5062-33). Informationen zum Bewerberdatenschutz erhalten Sie auf unserer Website unter: https://www.altoetting.de/datenschutz / ( https://www.altoetting.de/datenschutz /) unter Punkt 12. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)