About this role
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern - Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen - Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten - Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag - Zuarbeit der Buchhaltung - Unterstützung bei der Rechnungsstellung