About this role
Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie Ihre Aufgaben: - Organisation des Patientenbetriebes in unserer Privatambulanz - Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen sowie Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung - Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern - Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV, etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS) - Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten in englischer Sprache sowie Umgang mit internationalen Patient/innen und Wissenschaftler/innen Ihr Profil: - Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung als z.B. MFA (m/w/d), ZFA (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Ausbildung im Bankwesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Gesundheitsmanagement oder ähnliche Qualifikation oder ein Studium mit administrativen Kompetenzen für den umfangreichen Tätigkeitsbereich - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (min. C1) und Englisch sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse - Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit - Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung - Sehr gute Umgangsformen sowie Integrität, Loyalität und Diskretion Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Daniela Wittmann | 089 / 4140 –4502 | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenaufnahme, -verwaltung