About this role
Für unser Distribution Center Europe suchen wir zuverlässige Unterstützung in der kaufmännisch-administrativen Abwicklung im Outbound. Die Position umfasst administrative und koordinierende Aufgaben rund um Auftragssteuerung, Warenfluss, Spedition und Exportabwicklung und ist zunächst auf zwei Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet. Deine Aufgaben: - Bearbeitung und Steuerung von Aufträgen im ERP-/WMS-System sowie Überwachung der termingerechten Abwicklung - Kommunikation mit internen Abteilungen, Speditionen und externen Partnern per E-Mail, Teams und Telefon - Unterstützung bei der Sicherstellung eines kontinuierlichen Warenflusses, insbesondere in den Pick- und Packbereichen - Betreuung des Lagerverwaltungsprogramms im Tagesgeschäft und Unterstützung bei systemseitigen Fragestellungen - Bearbeitung von Lieferfehlern sowie Klärung operativer Rückfragen - Unterstützung der Mitarbeitenden an den Arbeitsplätzen sowie in den Bereichen Spedition und Transportmanagement - Organisation und Abwicklung von Exporten inklusive Erstellung und Prüfung der erforderlichen Dokumente - Durchführung von Ausfuhranmeldungen für Drittstaaten wie Großbritannien, Schweiz oder Norwegen - Bearbeitung von Termin- und Avisierungssendungen über verschiedene Portale - Bearbeitung von Expressaufträgen inklusive Tracking - Bei Bedarf Unterstützung im gewerblichen Bereich Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, idealerweise mit ersten Kenntnissen in der Speditionsabwicklung - Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystemen von Vorteil - Grundkenntnisse in der Exportabwicklung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sichere Kenntnisse in MS Office Benefits bei Mammut: - Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen - Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket - 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Möglichkeit zur mobilen Arbeit - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen - Essenszuschuss - Mitarbeiter-Rabatte für dich, deine Familie und Freunde - Bildungsurlaub sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Interne und externe Schulungen - Firmenrad-Leasing - Ladestationen für Elektro- und Hybridfahrzeuge - Fitnessraum und Gesundheitsangebote Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, Disposition (Güterverkehr) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Internationaler Speditionsverkehr, Sachbearbeitung, Lagerwirtschaft