About this role
Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen. Aufgaben Für unseren Kunden im Raum Coburg suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. - Organisation des Sekretariats und Büroalltags - Bearbeitung der täglichen Korrespondenz - Annahme und Koordination eingehender Telefonate - Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen - Unterstützung bei der Baustellenkorrespondenz - Mitarbeit bei Angebots- und Rechnungsangelegenheiten - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Bauleitung und Projektleitung - Übernahme allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben Anforderung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Baugewerbe oder Handwerk - fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Zeiterfassungsmanagement - Verständnis für kaufmännische und bauwirtschaftliche Abläufe - Gute Kenntnisse in Microsoft Office - Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen - Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten Benefits - Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region - Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits - Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung - Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in - Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Bewerbungsverfahren Email to: [email protected]