About this role
Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik ab sofort, in Vollzeit, unbefristet Profil Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen: - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder - Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I), - Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft, oder - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in Wünschenswert wäre: - Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise, - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools, - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, - Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS). Aufgaben Ihre Aufgaben: - Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung - Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden) - Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend - Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses - Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung - Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern - Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung - Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit - Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte) - Unterstützung im Beschaffungswesen Unsere Benefits - UNBEFRISTETE ANSTELLUNG Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen. - TARIFLICHE BEZAHLUNG Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig. - SONDERZAHLUNGEN Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage. - GROSSRAUMZULAGE Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München. - FLEXIBLE ARBEITSZEITEN In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen. - BERUF UND FAMILIE Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik. - MOBILES ARBEITEN Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten. - FIRMENFITNESS Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center. - 6 WOCHEN URLAUB Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen. - WEITERBILDUNGEN Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung. - GEMEINDEWOHNUNG Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis. - ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard. - ALTERSVORSORGE Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein. - PERSONALPARKPLÄTZE Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen. - DEUTSCHLANDTICKET Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket. - WEITERE VORTEILE Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe. - PHÖNIXBAD ERMÄSSIGUNG Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.