About this role
Im Haus des Deutschen Ostens (HDO), einer Behörde des Freistaates Bayern, ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet II Förderung (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen. Hauptaufgaben: - Prüfung und sachliche Bewertung von Verwendungsnachweisen gemäß Art. 44 BayHO für In- und Auslandsprojekte und institutionell geförderte Institutionen. dabei Erstellung der Prüfvermerke, Entscheidungsvorlagen und Bescheiden/Schreiben an die Zuwendungsempfänger - Kontrolle von sachlicher, rechnerischer und formaler Ordnung der eingereichten Unterlagen - Beratung von Zuwendungsempfängern/Antragsstellern und Klärung von Rückfragen - Abstimmung mit anderen Zuwendungsgebern - Überwachung von Vorlagen und sonstiger Fristen, Mahnschreiben - Erstellung von Auszahlungsanordnungen, kassentechnische Abwicklung mit IHV - Führen von Statistiken - Mitwirkung bei Prüfprozessen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung Anforderungen: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung: w/m/d) - Kenntnisse des Haushaltsrechts. Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Art 44 BayHO) wären von Vorteil können aber auch durch Lehrgänge und Einarbeitung erworben werden - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Fachverfahren/Haushaltssoftware (IHV) von Vorteil - Kenntnisse der e-Akte wären von Vorteil können aber durch Schulungen erworben werden - Teamfähigkeit und Selbständigkeit - Verhandlungsgeschick, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Bereitschaft zur Weiterbildung - Kenntnisse der Zinsberechnung - Ausführliche Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen - Einverständnis zur Personalakteneinsicht durch das HDO mit Angabe der personalaktenführenden Stelle Adresse für Bewerbungen: Haus des Deutschen Ostens, Am Lilienberg 5, 81669 München oder [email protected] Ansprechpartner: - Herr Thomas Vollkommer, Tel.: 089/449993-212, E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Bescheiderstellung, Büro- und Verwaltungsarbeiten