About this role
Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d) Standort: Schondorf am Ammersee Beschäftigungsart: Vollzeit in Präsenz Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über uns tukom liefert zusammen mit seinen internationalen Partnern seit 2006 Lösungen und Beratungsleistungen für Telemetrie und missionskritische Kommunikationssysteme für Luft- und Raumfahrtsysteme und Verteidigung. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Auftragsbearbeitung und unser Versand- und Logistik-Management professionell betreut. Ihre Aufgaben Versand- und Logistikmanagement - Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten. - Erstellung von Versandunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren. - Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen. - Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten. - Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen. - Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen. - Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen. - Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung. Salesforce Administration - Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem CRM- System Salesforce. - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation. - Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten. - Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement. - Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung. - Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen. - Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten. Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion - Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Kontakt: tukom GmbH Am Eichet 10 86938 Schondorf [email protected]