About this role
Wir, die EWISA GmbH in Erfurt, sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudereinigung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) für Personal, Qualitätsmanagement & Administration. Ihre Aufgaben: - Personalmanagement: Sie betreuen den gesamten Prozess von der Bearbeitung der Bewerbungseingänge über das Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragserstellung und Personalverwaltung. - Qualitäts- und Prozessmanagement: Sie stellen unsere Qualitätsstandards sicher, optimieren interne Abläufe und pflegen wichtige Arbeitsgrundlagen (z. B. Anpassung von Kalkulationen und Angebotsvorlagen). - Arbeitsschutz & Administration: Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung Aufgaben im Arbeitsschutz, organisieren gesetzliche Prüfungen und kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie z. B. Fuhrpark-/Sonderparkgenehmigungen). - IT & Digitalisierung: Sie agieren als zentrale IT-Schnittstelle zu unseren externen Partnern, treiben die Digitalisierung (z. B. Taifun) im Unternehmen voran und pflegen unsere Internetseite. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Personalwesen oder in der Büroorganisation. - Sie besitzen eine hohe IT-Affinität, sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Spaß daran, digitale Prozesse mitzugestalten. - Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten, Struktur und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus. - Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz sind ein Plus, aber keine Bedingung. - Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B. Wir bieten: - Einen Einstieg mit 30 Wochenstunden in einer abwechslungsreichen Position, bei der Sie aktiv Prozesse mitgestalten können. - Eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. - Eine intensive Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement