About this role
Über uns Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben. Was wir bieten - Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern) - Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen - Eine sichere berufliche Perspektive - Eine unbefristete Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit - Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (u.a. Givve-Card) sowie Fahrrad-Leasing - Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, des Schwimmbades, der Sauna und Lichttherapie - 10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender - Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge - Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung - 10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen - Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Patientenverwaltung, im Belegungsmanagement oder im Gesundheitswesen von Vorteil - Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen und Verwaltungssoftware - Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung - Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams Aufgaben - Administrative Aufnahme sowie Anlage, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Falldaten - Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Kostenträgern und Kooperationspartnern - Erstellung und Versand von Aufnahme-, Anreise- und Informationsunterlagen - Durchführung des Belegungsmanagements einschließlich Termin-, Zimmer- und Kapazitätsplanung - Mitwirkung an der Bettenplanung sowie organisatorische Umsetzung von Belegungsentscheidungen - Administration und Koordination der Therapeutenzuteilung in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen - Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Aktenprüfungen - Bearbeitung von Verlängerungen, Verlegungen, Zimmerwechseln und weiteren administrativen Vorgängen - Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Kostenträger - Meldung von Aufnahmen und Entlassungen sowie Bearbeitung der erforderlichen Formulare und Nachweise für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere Kostenträger - Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Auswertungen - Unterstützung der Kostenträgerabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Sicherstellung einer datenschutzkonformen Dokumentation, Archivierung und Aktenverwaltung - Unterstützung der Klinikleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben - Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagementsystems Ansprechpartner Anja Schönheit Klinikleitung Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried KG Zum Fuchsturm 20 07318 Saalfeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung