About this role
HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) Du kennst den Unterschied zwischen einer Personalakte und einem Kaffeebecher – und weißt, dass beides seinen festen Platz braucht? Dann könnte das gut passen. Wir suchen einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d), der im Personalbereich den Überblick behält, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass zwischen Bewerbung, Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Lohnabrechnung nichts verloren geht. Deine Aufgaben - Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und findest gemeinsam mit den Fachbereichen die passenden Kandidaten. - Du begleitest Bewerber vom ersten Kontakt bis zum Onboarding – inklusive Terminabstimmung und Kommunikation. - Du koordinierst Vorstellungsgespräche und hältst den Bewerbungsprozess auf Kurs. - Du organisierst das Onboarding und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende nicht erst nach drei Wochen wissen, wo die Kaffeemaschine steht. - Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen. - Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten – digital und, wenn nötig, auch auf Papier. - Du betreust die Zeiterfassung mit Atoss und behältst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sonstige Buchungen im Blick. - Du bearbeitest personelle Veränderungen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken. - Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen. - Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern. - Du pflegst unseren Schulungsplan und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen. - Du wirkst im HACCP-Team mit und bringst deine HR-Perspektive ein. - Du erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln. Dein Profil - Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du bringst Erfahrung im Personalwesen mit und kennst dich idealerweise mit arbeits- und tarifrechtlichen Themen aus. - Du verstehst HR nicht nur als Verwaltung, sondern als Zusammenspiel verschiedener Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt. - MS Office beherrschst du sicher. Erfahrung mit Atoss ist von Vorteil. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Schreibtisch landen. - Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zusammen. - Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und wartest nicht darauf, dass jemand anderes den ersten Schritt macht. - Du bist flexibel und kannst dich auch auf neue Aufgaben einstellen, ohne dass dafür ein neuer Prozess erfunden werden muss. - Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, insbesondere beim Umgang mit vertraulichen Personalinformationen. - Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Das bieten wir dir - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag – niemand geht mit leeren Taschen nach Hause. - Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil Feste gefeiert werden müssen. - Bis zu 30 Tage Urlaub – damit du auch mal die Füße in den Sand stecken oder einfach abschalten kannst. - Pünktliche, zuverlässige Gehaltszahlung – jeden Monat, versprochen. - Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge - Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung - Die notwendige Arbeitskleidung stellen natürlich wir. Und darüber hinaus - Ein Team, das zusammenhält wie Omas Strickpulli. - Kurze Kommunikationswege und feste Ansprechpartner. - Persönliche Betreuung – wir kümmern uns, als wärst du unsere Lieblingsschraube. - Exklusive Rabatte auf Events, Freizeit und Shopping. - Kaffee, Kekse und echte Wertschätzung inklusive. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d). Wir suchen keine Personalabteilung auf zwei Beinen, sondern einen Menschen, der HR kann, organisiert arbeitet und trotzdem den Überblick behält.