About this role
Meine Benefits: Ein motiviertes Team, das Sie unterstützt und inspiriert Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Entwicklungsperspektiven Flexible Einsatzmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung Raum für Eigenverantwortung und persönliche Stärken Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Karrierechancen Meine Aufgaben: Telefonzentrale & Kundenbetreuung: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Rücksprachen mit Kund:innen und Partnern E-Mail-Bearbeitung: Beantwortung von Kundenanfragen, Weiterleitung von Informationen, Terminabsprachen Rechnungserstellung & -prüfung: Erstellung von Rechnungen, Belegkontrolle, einfache Buchungsvorgänge Allgemeiner Schriftverkehr: Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Briefen und interner Kommunikation Organisation & Verwaltung: Aktenpflege, Datenpflege in internen Systemen, Ablage und Büroorganisation Terminmanagement: Koordination von Terminen für Kunden und interne Teams Unterstützung des Teams: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung oder Kundenservice – je nach Aufgabe und Projekt Mein Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit & Organisationstalent Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise