About this role
Alles verändert sich, alles ist in Bewegung. Auch im Bereich Steuern und Recht. Unsere Werte: Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauen haben sich dagegen seit der Gründung unserer Kanzlei im Jahre 1967 nicht verändert. Viele langjährige, zufriedene Mandanten vertrauen uns bereits. Unsere Kanzlei ist eine moderne DATEV Kanzlei in Kiel mit zwei Steuerberatern und zwölf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Arbeitsweise unterscheidet sich bewusst von Kanzleien mit dauerhaftem Frist und Arbeitsdruck. Es gibt planbare Arbeitstage, keine Überstunden und einen klaren Fokus auf Qualität und Ruhe. Die dargestellte Arbeitsweise entspricht dem Kanzleialltag. Zusagen zu Arbeitszeiten, Organisation und Zusammenarbeit werden verlässlich eingehalten. Wir suchen eine(n) engagierte(n) Kanzleimanager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Kiel In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Kanzleiabläufe. Ob Sie bereits Erfahrung in dieser Position haben oder als Quereinsteiger Ihr Talent entdecken möchten, bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihr Potential voll auszuschöpfen. Aufgaben - Begrüßung und Weiterleitung der Mandanten - Organisation und Verwaltung der gesamten Kanzlei - Ansprechperson für Mitarbeitende - Kapazitätsplanung erfolgt gemeinsam mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Voraussetzungen - Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung - Idealerweise als Kanzleimanager*in und mit bereits mehrjähriger Erfahrung - Positive Einstellung zum Beruf - Spaß im Umgang mit Menschen - Du arbeitest gerne digital (oder bist bereit, Dich einzuarbeiten) - Du kannst mit MS-Office umgehen - Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich - Du bist ein offener und kommunikativer Mensch Angebot - nette, hilfsbereite Kollegen - modernes Arbeiten (DMS, DATEV Unternehmen online) - ergonomische Arbeitsplätze - verkehrsgünstige Lage - Außenterrasse für Mitarbeiter und Mandanten - flexible Urlaubsplanung - Heiligabend und Silvester ohne Anrechnung von Urlaubstagen - Gleitzeit - keine Überstunden - jährliche Inflationsanpassung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sachleistungen, Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Gutscheinkarten - Offene Tür Kanzleileitung - Förderungen persönliche Qualifizierung - Qualitätsmanagement zur Erleichterung der Arbeit - regelmäßige Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche Gerne führen wir Sie an neue Aufgaben heran. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich für ein erstes unverbindliches telefonisches Kennenlerngespräch direkt bei Herrn Hamdorf. Für das Telefonat werden keine Bewerbungsunterlagen benötigt. Herr Hamdorf +49 (431) 684810 Gerne geben wir Ihnen einen diskreten Einblick in unseren Arbeitsalltag (Probetag), damit Sie in Ruhe prüfen können, ob unsere Kanzlei und unsere Arbeitsweise zu Ihnen passen. Bitte füllen Sie hierzu das kurze Kontaktformular über https://bewerbung-stb-brandenburg.de ( https://bewerbung-stb-brandenburg.de /) aus. Anschließend melden wir uns persönlich und vertraulich telefonisch bei Ihnen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang