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Digital Project Manager (IT-Projektkoordinator/in) @ Aliens Exist Agentur GmbH

DEC05, DEOnsiteFull-time
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About this role

Deine Aufgaben - Projektmanagement von A bis Z: Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release. - Koordination & Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick. - Ressourcenplanung: Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung – inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung. - Qualitätssicherung: Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität. - **Kundenkontakt & Beratung: **Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen – mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit. - **Prozessoptimierung: **Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln. Dein Skillset - Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld. - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen). - Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack). - Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination. - Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting. - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung. - Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen. Das bieten wir dir - Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen. - Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken. - Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung. - Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse. - Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen – wir setzen auf technologischen Vorsprung. - Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen. - Flexible Arbeitszeiten - Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen. - Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen. - Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten – technisch, fachlich und persönlich. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Instant-Messaging-Dienst Slack Erweiterte Kenntnisse: Web-Content-Management-System (CMS) WordPress, Projektmanagement

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