About this role
- Büroorganisation: Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung - Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen - Verwaltung: Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten - Zeiterfassung: Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe - Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Managerin, wie z.B. allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit - SAP: Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellen - Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Kommunikation: Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen - Reiseplanung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen