About this role
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung1 im ver.di Landesbezirk Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Arbeitsort Leipzig. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet. 1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5b Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung (gemäß §§4 und 7 der GBV- Entgelt gilt bei Neueinstellungen, Qualifizierungen etc. eine abweichende Eingruppierung) Als Teammitglied bist du zuständig für: Kernaufgaben der Stelle Rechnungswesen Abwickeln des gesamten Zahlungsverkehrs der Organisationseinheit Rechnungsprüfung, Rechnungseingabe Abrechnungen Kostenumlage, Kostenverrechnungen Kontenpflege und -abstimmung Kasse führen Selbständige Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung in Zusammenhang mit der Erstellung und Abstimmung von Abschlüssen Forderungen, Mahnwesen Schriftverkehr mit Dritten eigenverantwortliche und fallabschließende Beantwortung von Anfragen im Sachgebiet Zuarbeit zu Budgetplanung, zum Controlling und Berichtswesen Erstellung von Abschlüssen (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse etc.) Büroverwaltende Tätigkeiten allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, selbständige Schreibarbeiten/Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet) Bearbeitung von Telefonabfragen Postbearbeitung Auswertungen selbständige Ermittlung von Datenmaterial Pflege von Datenbanken bestehende Statistiken abrufen und (ggf. grafisch) aufbereiten, Selektionen vornehmen Das bringst du mit: Formale Abschlüsse Sehr gute Fachkenntnisse, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren und eine Zusatzqualifikation im Fachgebiet oder vergleichbare Berufserfahrung Fachliche Kenntnisse einschlägige Fachkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen Kenntnisse im Controlling gewerkschaftliche und ver.di-spezifische Kenntnisse Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Informationstechnische Kenntnisse gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware Soziale Anforderungen / Verantwortung grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten Verantwortung für die selbständige Bearbeitung der Aufgaben im Rahmen eines abgegrenzten Sachgebietes und die Ergebnisse nach allgemeinen Richtlinien bei eigenem Ermessens-, Beurteilungs- oder sonstigen Entscheidungsspielraum Weitere Anforderungen Bereitschaft zur Weiterbildung vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen Das bieten wir an: einen sicheren und befristeten Job für ein Jahr ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld 33 Tage Urlaub im Jahr ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Sozial- und Vorsorgeleistung Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns: Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechend gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. ( [email protected] ) Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere Führungskräfte, unseren Betriebsrat, unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt. Kontakt für Rückfragen: [email protected]