About this role
Mitarbeiter Büroorganisation / Bürohilfe (m/w/d) Organisation liegt Dir im Blut? Dann könnte das genau Deine neue berufliche Chance sein. Für ein Unternehmen in der Region suchen wir im Auftrag unseres Kunden zuverlässige Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Vielleicht hast Du bereits im Büro gearbeitet. Vielleicht kommst Du aber auch aus einem ganz anderen Bereich und möchtest Dich beruflich neu orientieren. Wichtiger als Zeugnisse oder ein lückenloser Lebenslauf sind für unseren Auftraggeber Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Organisationsgeschick und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, den Überblick behältst und Freude an organisatorischen Aufgaben hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Kurz zusammengefasst ✔ Quereinstieg möglich ✔ Keine abgeschlossene Berufsausbildung zwingend erforderlich ✔ Strukturierte Einarbeitung ✔ Langfristige Perspektive ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben ✔ Berufseinsteiger und erfahrene Bewerber willkommen ✔ Auch nach längerer beruflicher Auszeit oder Arbeitslosigkeit möglich ✔ Verschiedene Einsatzmöglichkeiten je nach Qualifikation Deine Aufgaben Du unterstützt das Unternehmen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Zu Deinen Tätigkeiten können unter anderem gehören: - Unterstützung der Büroorganisation - Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Terminvereinbarungen und Terminverwaltung - Pflege und Verwaltung von Dokumenten - Datenerfassung und Datenpflege - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentationen - Unterstützung bei organisatorischen Projekten Je nach Einsatzbereich können weitere Aufgaben hinzukommen. Was Du mitbringen solltest Für diese Tätigkeit sind keine speziellen Vorkenntnisse zwingend erforderlich. Wichtig sind vor allem: - Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit - Organisationsgeschick - Sorgfältige Arbeitsweise - Grundlegende PC-Kenntnisse - Lernbereitschaft - Teamfähigkeit Wenn Du bereits Erfahrungen aus Büro, Verwaltung, Kundenservice, Verkauf, Empfang oder ähnlichen Bereichen mitbringst, ist das von Vorteil – aber keine Voraussetzung. Menschen mit unterschiedlichen Lebenswegen sind willkommen Unser Auftraggeber legt Wert auf Persönlichkeit und Motivation. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von: - Berufseinsteigern - Quereinsteigern - Wiedereinsteigern - Menschen mit langjähriger Berufs- und Lebenserfahrung - Bewerbern nach einer längeren beruflichen Pause - Menschen, die sich beruflich neu orientieren möchten Nicht jeder Lebensweg verläuft geradlinig. Das muss er auch nicht. Das erwartet Dich - Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive - Eine umfassende Einarbeitung - Ein kollegiales Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege - Wertschätzung und Respekt im täglichen Miteinander - Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Mehr Möglichkeiten als nur diese Stelle Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine konkrete Position. Da InviteHR mit verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zusammenarbeitet, prüfen wir bei jeder Bewerbung zusätzlich, ob weitere Einsatzmöglichkeiten zu Deinem Profil passen könnten. Deshalb freuen wir uns, wenn Du in Deiner Bewerbung auch Qualifikationen, Erfahrungen oder Interessen angibst, die nicht unmittelbar zu dieser Stelle gehören. Vielleicht verfügst Du über Kenntnisse im Kundenservice, im Verkauf, im Lagerbereich, in der Verwaltung, im Marketing oder in anderen Tätigkeitsfeldern. Auch wenn Du Dir einen Quereinstieg in einen anderen Tätigkeitsbereich vorstellen kannst, teile uns dies gerne mit. Unter Umständen ergeben sich dadurch weitere interessante berufliche Möglichkeiten. Jetzt bewerben Wenn Du motiviert bist und Lust auf eine neue berufliche Perspektive hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst oder bislang in einem völlig anderen Beruf gearbeitet hast, kann sich eine Bewerbung lohnen. Manchmal passt nicht der Lebenslauf perfekt zur Stelle – sondern der Mensch zum Unternehmen. InviteHR Wir verbinden Menschen mit neuen beruflichen Chancen. Hinweis zur Chancengleichheit Diese Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen jeden Geschlechts, jeder Nationalität, jeden Alters sowie unterschiedlicher beruflicher und persönlicher Lebenswege. Bewerbungen von Quereinsteigern, Wiedereinsteigern und Menschen nach längerer Erwerbspause sind ausdrücklich willkommen.