About this role
Sie suchen als Sekretär:in (m/w/d) nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise voll zur Geltung kommen? Als Marktführer in der Personaldienstleistung bringen wir Sie mit Top-Arbeitgebern zusammen. Für unseren international erfolgreichen Kunden suchen wir aktuell eine engagierte Assistenz im Office Management (m/w/d) am Standort Herzogenrath. Starten Sie mit uns durch und profitieren Sie von spannenden Aufgaben sowie einer attraktiven Gehaltsmöglichkeit von rund 50.000 Euro (VB). Das dürfen Sie erwarten - Langfristige Stellenbesetzung und die Möglichkeit der direkten Personalvermittlung (je nach Vorkenntnissen) - Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung zum Tarifvertrag GVP/DGB bei einer Arbeitnehmerüberlassung - Persönliche Betreuung und Begleitung im Bewerbungsprozess durch Ihren Randstad-Consultant vor Ort - Weiterbildung durch kostenlose Online-Kurse und Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Ihre Aufgaben - Administrative Unterstützung und Prozesskoordination für das Sales- und Managementteam - Organisation und Koordination von Events und Meetings - Klassische Büro-Organisation und Korrespondenzbearbeitung - Administrative Unterstützung und Vertrags-Management sowie evtl. Reporting-Unterstützung - Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung mit dem Außendienst - Prüfung von Rechnungen, Zahlungsläufen und Kontobewegungen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung - Internationale Berufserfahrung von Vorteil, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich - Gutes Grundverständnis für den Bereich Rechnungswesen - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikation - Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen Erweiterte Kenntnisse: Besucherberatung, -betreuung (Veranstaltungen), Büroorganisation, Büromanagement Expertenkenntnisse: Sekretariat