About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Verwaltung und Organisation, die Freude daran hat, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Ihre Aufgaben - Organisation und Abwicklung des täglichen Verwaltungsbetriebs - Ansprechpartner/in für Flugschüler, Lehrgangsteilnehmer, Gäste und Mitglieder - Bearbeitung von Anmeldungen, Buchungen und Lehrgangsunterlagen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung - Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Ausbildungsdaten - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrgängen und Veranstaltungen - Terminplanung und Koordination interner Abläufe - Zusammenarbeit mit Fluglehrern, Vorstand, Betriebsleitung und externen Partnern - Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung - Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und verbindliches Auftreten - Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten - Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen - Interesse an Luftfahrt oder Segelflug ist willkommen, aber keine Voraussetzung Arbeitszeit und Arbeitsmodell - mind. 30 Stunden pro Woche - In unserer Hauptsaison von März bis Ende Oktober grundsätzlich vormittags vor Ort, etwa von 08:30 bis 13:00 Uhr - Die darüber hinausgehende Arbeitszeit kann weitgehend flexibel und im Homeoffice geleistet werden - In den Wintermonaten ist eine noch flexiblere Gestaltung der Präsenzzeiten möglich - Die Stelle ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt Vergütung Wir bieten eine attraktive und der verantwortungsvollen Tätigkeit angemessene Vergütung, die sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Selbstständiges Arbeiten, Engagement und die Übernahme von Verantwortung sollen bei uns auch entsprechend honoriert werden. Was wir bieten - Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz direkt am Flugplatz Oerlinghausen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonderen Umfeld zwischen Luftfahrt, Ausbildung und Veranstaltungsorganisation - Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Anteil - Ein kleines Team und direkte Zusammenarbeit - Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer Verwaltungsabläufe - Einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz Interesse? Dann freuen wir uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe des möglichen Eintrittstermins und einer kurzen Information zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang. Segelflugschule Oerlinghausen e.V. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement