About this role
Chr. Höver & Sohn ist ein etabliertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition und modernem Anspruch. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine freundliche, organisierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und gleichzeitig für einen gut organisierten und gepflegten Büroalltag sorgt. Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste und Geschäftspartner vor Ort - Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher professionell und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich - Sie bereiten Besprechungsräume vor und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste - Sie unterstützen die Vertriebs- und Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Sie tragen aktiv dazu bei, dass unser Büroalltag strukturiert, serviceorientiert und modern bleibt Das bringen Sie mit - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen ein freundliches, professionelles Auftreten mit - Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick - Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung im Bereich Empfang und Office Management - Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und bringen Eigeninitiative mit - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen - Intensive Einarbeitung in Ihre zukünftige Tätigkeit sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Faire und leistungsgerechte Vergütung zzgl. tariflicher Leistungen - Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und eine langfristige Zukunftsperspektive - Zusätzliche Benefits wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Bikeleasing Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur