About this role
Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Die terra colonia GmbH entwickelt und realisiert seit 2012 als Bauträgerunternehmen hochwertigen Wohnraum in Köln und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in) / Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick. Dabei schätzen Sie den Kontakt zu Menschen und überzeugen durch eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und unterstützen damit die effiziente Umsetzung unserer täglichen Arbeitsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. - Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr - Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen - Schnittstelle zu Banken und Steuerberater - Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung - Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen - Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz - Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, in der Assistenz oder Buchhaltung - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Freundliches, verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Kölner Bauträgerunternehmen - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige berufliche Perspektive Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lebenslauf & kurzes Anschreiben an: Frau Bredemeier [email protected]