About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen. Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien, spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in einer international anerkannten Forschungseinrichtung. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche - Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der internen Abläufe und des laufenden Tagesgeschäfts - Koordination und Verwaltung von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Bearbeitung von Bestellungen und Begleitung der damit verbundenen administrativen Vorgänge - Organisation von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie Koordination der erforderlichen Bewirtung - Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung der dazugehörigen organisatorischen Aufgaben - Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu vorhandenen Ressourcen und Unterstützung bei deren Koordination - Unterstützung bei weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie Übernahme anfallender organisatorischer Sonderthemen IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung, Administration, Assistenz oder einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeitsbereich - Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativer Vorgänge sowie in der Koordination von Terminen, Bestellungen und weiteren organisatorischen Abläufen - Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und den Microsoft-Office-Programmen - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation und Bearbeitung von Unterlagen im internationalen Arbeitsumfeld - Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren und Prioritäten sinnvoll zu setzen - Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und zeitweiligen Belastungsspitzen den Überblick zu behalten und anstehende Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.