About this role
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten Über den Auftraggeber Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Aufgaben im europäischen und internationalen Umfeld. Für den Standort Bonn-Oberkassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für den Bereich Europa-Angelegenheiten. Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Deine Aufgaben - Unterstützung der Abteilung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung - Organisation und Buchung von Dienstreisen - Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen - Organisation des Raum- und Bewirtungsmanagements - Koordination und Pflege der Terminplanung - Erstellung und Pflege von Ressourcen- und Übersichten - Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft - Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste bzw. möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick - Belastbarkeit und souveräner Umgang mit gelegentlichen Arbeitsspitzen - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Was wir bieten - Eine interessante Tätigkeit in einer renommierten öffentlichen Forschungseinrichtung - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld - Einen Einsatz am attraktiven Standort Bonn-Oberkassel - Geregelte Arbeitszeiten (8:30 Uhr - 17:15 Uhr) - Eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld