About this role
Wir sind ein erfolgreiches Bauunternehmen und suchen zur Verstärkung unseres freundlichen Teams eine motivierte Bürokraft (m/w/d). Wenn Sie eine gut organisierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne eigenständig arbeitet und ein gutes Auge für Details hat, dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben: - Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefon-, Post- und E-Mail-Bearbeitung, sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten und Daten - Organisation von Terminen und Koordination von Meetings - Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und zum Teil das Lagermaterial - Monatliche Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung - Rechnungs- und Angebotserstellung nach interne Vorlage / Vorschrift Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einem Bauunternehmen, jedoch keine zwingende Voraussetzung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent - Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen! Unsere Leistungen: - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - freundliches Team Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben und in einem dynamischen Umfeld tätig werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenangebote erstellen