About this role
Wir sind eine kleine, moderne Steuerkanzlei mit persönlicher Mandantenbetreuung und hohem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zum reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags beiträgt. Ihre Aufgaben: - Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten - Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen - Selbstständiges Formulieren und Erstellen von Anschreiben und Mandantenkorrespondenz - Pflege und Verwaltung der Posteingangs- und Postausgangsbücher - Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Optional: Übernahme von Buchhaltungsaufgaben je nach Interesse und Qualifikation Ihr Profil: - Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) - Sicherer Umgang mit DATEV Eigenorganisation Comfort und Microsoft Office - Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Ihre Arbeitszeit: Die Kernarbeitszeit beträgt montags bis freitags 9:00 bis 13:00 Uhr. Eine Aufstockung der Arbeitszeit ist jederzeit problemlos möglich – ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen und unserer gemeinsamen Absprache. Wir bieten: - Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung - Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einer kleinen Kanzlei - Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel - Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang