About this role
IHR PROFIL -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation -Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen -Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung -Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel -Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil -Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externe Dienstleistern IHRE AUFGABEN Buchhaltung & Finanzverwaltung -Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr) -Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten -Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen -Aufgaben der vorbereitenden Buchführung -Zuarbeit & Kommunikation mit dem Steuerbüro -Allgemeines Tagesgeschäft Vertragswesen & Immobilienverwaltung -Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen -Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden) -Pflege der Vertrags- und Objektakten -Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)