About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in; Teamassistenz Stellenbeschreibung: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit - unbefristet - ab sofort Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten: Ihre Aufgaben - Digitale Organisation und Belegverwaltung - Unterstützung im Mahnwesen - Mitarbeit im Kommunikationswesen - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung - Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse - Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung Ihre Vorteile - Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz - Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern - Strukturierte Einarbeitung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation