About this role
IHRE AUFGABEN - DA UNTERSTÜTZEN SIE UNS: - freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs - Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen - Vorbereitung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten - Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage - Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben WIR BIETEN - DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: - eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung - eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen - eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe - ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe - regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge - Bereitstellung eines betrieblichen Parkplatzes - eine zentrale Lage in Aachen in der Nähe des Hauptbahnhofs IHR PROFIL - DAS BRINGEN SIE MIT: - eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung - alternativ relevante Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat - Erfahrung am Empfang oder im Kanzlei-, Praxis- bzw. Büroumfeld ist von Vorteil - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise - Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz