About this role
Ihre Vorteile: - Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in einem professionellen Unternehmensumfeld - Enge Zusammenarbeit mit dem Management und vielfältige organisatorische Aufgaben - Hybrides Arbeitsmodell mit 50 % Präsenz am Standort Düsseldorf - Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung Ihre Aufgaben: - Umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege - Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften - Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Organisation, Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzmanagement Ihre Qualifikationen: - Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld - Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten - Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation