About this role
Willkommen im Team der TAKASAGO Europe GmbH. Wir gehören im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweitführenden Produzenten von Aromen. Unsere Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Aktuell arbeiten rund 500Beschäftigte aus fast 30 Nationen an unserem Firmensitz in Zülpich im Städtedreieck Köln-Bonn-Aachen - der europäischen Zentrale für Aromen mit Produktion, Forschung, Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb. Verstärken Sie jetzt unser Team!Ihre Aufgaben: Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration,Angebotsanfragen, Bestellungen)Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a.Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei derMontage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen,Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen MitarbeitendenUnterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und GebäudereinigungProzessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General AffairsMonatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)Kurierfahrten, Besorgung von MarktmusternAngebots- und Bestellanforderungen im Bereich GAIhr Profil:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder mehrjährigerelevante Berufserfahrung sowie FührungserfahrungSie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur PersonalführungSie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mitSie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden Ihr Profil abWas wir Ihnen bieten:Kontinuierliche Weiterentwicklung30 Tage Urlaub p.a.JobradFlexible ArbeitszeitregelungUnfallversicherungVermögenswirksame LeistungenSie wollen Teil eines innovativen und expandierenden Unternehmens sein? Unser Recruiting-Team freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mitAngabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] .Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter,Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Umzüge, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Transport, Konfigurieren