About this role
Ihre Aufgaben - Unterstützung im Bereich Einkauf/ Verkauf/ Vertrieb - Terminplanung, Fristenüberwachung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Unterstützung der Prozessorganisation - Lieferantensuche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Bestellabwicklung - Ersatzteilbeschaffung nach Vorgabe - Verwaltung von vertraulichen Dokumenten (z.B. Versicherungsunterlagen, Verträge, Personalakten) - Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Tagespost stellvertretend für die Geschäftsleitung - Überwachung von Fristen und Terminen (Zahlungsfälligkeiten, Vertragsbefristungen) - Überwachung und Betreuung der Personalzeiterfassung - Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Hauptzollamt, Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, usw. Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Eine sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang MS-Office und ERP-Systemen, Erfahrungen in Timeline sind von Vorteil - Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise in Verbindung mit Teamgeist - Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und hoher eigener Qualitätsanspruch Was bieten wir? - Leistungsgerechte Entlohnung - Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung - Teilzeit 20 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche - Unbefristeter Arbeitsvertrag Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise Resource Planning (ERP), Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung