About this role
Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik. Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg. Um die Erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, haben wir aktuell folgende Position an unserem Standort in Köln zu besetzen: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche) Stellenbeschreibung - Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen - Aufmaßerstellung - Projekte anlegen, abmelden und sperren - Vorbereitung des monatlichen Berichtswesen und projektbezogenen Monatsabschlüssen - Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse Ihrer Projekte - Ansprechpartner für kaufmännische Themen für Projektleiter, Lieferanten und Nachunternehmen Stellenanforderung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Projektabwicklung und/oder Bau- bzw. Industriebranche - Technisches Verständnis ist von Vorteil - Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil - Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Was Sie bei uns erwartet - Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre - Flache Hierarchien - Individuelles Onboarding - Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeitszeitmodelle - Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren - Bike Leasing - Firmenfitness - Ergonomischer Arbeitsplatz - Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Technisches Verständnis Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office