About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Biopharmaindustrie mit einem modernen Produktions- und Laborstandort in Wuppertal. Als spezialisierter Partner für die Entwicklung und Herstellung biologischer Arzneimittel unterstützt das Unternehmen weltweit Pharma- und Biotechnologieunternehmen entlang verschiedener Phasen der Arzneimittelentwicklung und -produktion. Am Standort Wuppertal liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Herstellung biologischer Wirkstoffe sowie den damit verbundenen Labor- und Qualitätsprozessen. Hochmoderne Produktionsanlagen, anspruchsvolle Qualitätsstandards und ein international geprägtes Arbeitsumfeld bieten dabei interessante berufliche Perspektiven in einem technologisch anspruchsvollen Bereich der pharmazeutischen Industrie. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive Vergütung zwischen 20,00 € und 22,00 € pro Stunde bei einer flexiblen Teilzeittätigkeit mit einem Arbeitsumfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche - Hohe Flexibilität bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit innerhalb der regulären Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr; die konkrete zeitliche Gestaltung kann entsprechend der jeweiligen Projektanforderungen abgestimmt werden - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven - Exklusive Mitarbeitervorteile über unser Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops - Attraktive Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Strukturierte Erfassung, Sortierung und Archivierung physischer Dokumente nach den vorgegebenen Ablage- und Ordnungskriterien - Systematischer Abgleich vorhandener Unterlagen mit den zugehörigen Archivlisten zur Sicherstellung einer vollständigen und konsistenten Dokumentation - Prüfung der Archivbestände auf fehlende, fehlerhaft zugeordnete oder nicht übereinstimmende Dokumente sowie entsprechende Kennzeichnung und Weitergabe festgestellter Abweichungen - Pflege und Aktualisierung bestehender Archivverzeichnisse sowie Unterstützung bei deren Weiterentwicklung und Optimierung auf Basis von Microsoft Excel - Vergabe und Überprüfung von Dokumentennummern und Beschriftungen sowie einheitliche Zuordnung der Unterlagen innerhalb der bestehenden Archivstruktur - Unterstützung bei der Standardisierung und Verbesserung von Ablage- und Dokumentationsprozessen für eine übersichtliche und nachvollziehbare Archivführung - Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Dokumenten- und Archivmanagements IHR PROFIL - Ausgeprägtes Interesse an strukturierten, organisatorischen Tätigkeiten sowie ein sorgfältiger und gewissenhafter Umgang mit Dokumenten und Daten; die Position eignet sich insbesondere auch für Studierende - Erste praktische Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Archivierung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse aus einem GMP-regulierten oder vergleichbar qualitätsorientierten Arbeitsumfeld, beispielsweise aus der Pharma-, Biotechnologie- oder Medizinbranche - Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Erfahrung in der strukturierten Pflege, Prüfung und Auswertung von Listen und Datenbeständen - Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Auge für Details bei der Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und eindeutige Zuordnung - Verständnis für die Anforderungen an eine lückenlose und rückverfolgbare Dokumentation sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit physischen und elektronischen Unterlagen - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Bearbeitung relevanter Dokumente und die Kommunikation im Arbeitsumfeld; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil - Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen - Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch wiederkehrende Prüf- und Dokumentationsaufgaben zuverlässig und mit gleichbleibender Genauigkeit durchzuführen IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.