About this role
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280 Der Sonderforschungsbereich SFB 1280 „Extinktionslernen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Zur Erforschung von Extinktionslernen kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Duisburg-Essen und drei weiterer Standorte. Umfang: Vollzeit Dauer: befristet, 30.06.2029 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 30.08.2026 Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Sitzungsorganisation etc.) - nach Einarbeitung selbständige Verwaltung der Konten des SFB 1280 (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Budgetierung) - Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verwaltung, Anlaufstelle für Mitarbeitende) - die Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse) mit nationalen und internationalen Gästen zusammen mit dem Team - Unterstützung bei Projektarbeiten (z.B. Events, Recherchen, PR) - Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung Biopsychologie Ihr Profil: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen - gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil - ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) - fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word) - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/8fb8e04452f5b04f709d9b0c7cb03fe1ed2896b90?ref=AfA ( https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/8fb8e04452f5b04f709d9b0c7cb03fe1ed2896b90?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Drittmittelmanagement Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office