About this role
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Troisdorfer Schulen – sorgen Sie für sichere Lernumgebungen und beste Sachausstattung für alle Schüler*innen! Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt der Stadt Troisdorf sucht Sie als Sachbearbeiter/in Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d) EG 8 TVöD/ A 8 LBesG Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich. Ihre Aufgaben - Erarbeitung von Rahmenverträgen, Abwicklung von Ausschreibungen sowie Abwicklung der Auftragsvergaben der Schulen ab 2.500 Euro - Haushaltsmäßige Abwicklung aller Rechnungen und Budgetüberwachung sowie Versicherungsangelegenheiten für die städtischen Schulen - Lern- und Sachmittelbeschaffung, Kalkulation der Haushaltsmittel, Überwachung der Ausgaben, Unterstützung der Schulen bei Bedarfsanmeldungen - Unterstützung der Schulen bei verfahrensbezogenen Fragestellungen zu Schulgirokonten - Schriftführung im Kulturausschuss einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung von Beschlüssen - Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Aufgaben im Schulbetrieb, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Vergabe, Haushaltsbewirtschaftung usw. - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen im Zuständigkeitsbereich Ihr Profil - Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bei Beschäftigten die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (AL I) - gute Haushaltskenntnisse sind wünschenswert - Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - gutes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick - sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen - selbständiges und zielorientiertes Arbeiten - gute Selbstorganisation und hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement wird vorausgesetzt - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulen und internen Schnittstellen Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen: - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team - Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen - Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice - Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten - Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad - Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente" - Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Duggan, Leitern des Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamtes, [email protected] (https://mailto: [email protected] ) , Tel. 02241/900400. (https://tel:02241900400) **Sind Sie interessiert?** Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere ( http://www.troisdorf.de/karriere ) ein. Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter www.troisdorf.de ( https://www.troisdorf.de/de/?sds=1 ) . Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Mittelbewirtschaftung, Zahlungsverkehr, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Haushaltsrecht, Drittmittelmanagement