About this role
Für einen spannenden Kunden aus dem Versicherungsumfeld bin ich aktuell auf der Suche nach einer/einem Referenten (m/w/d) Clearing Fremdpersonal im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. - Einsatzzeitraum: 01.10.2026 bis 31.03.2027 - Auslastung: 38 Stunden/Woche (ca. 920 Stunden gesamt) - Einsatzort: Düsseldorf - Remoteanteil: nach Absprache – bis zu 50 % nach Einarbeitung - Skill Level: Position mit Berufserfahrung Aufgaben - Operative Unterstützung der Clearingstelle Fremdpersonal - Durchführung von Risikoanalysen zu Fremdpersonaleinsätzen anhand definierter Checklisten und Prozessvorgaben - Plausibilitätsprüfung von Angaben sowie Abgleich mit Leistungsbeschreibungen, Verträgen und weiteren Unterlagen - Revisionssichere Dokumentation der Ergebnisse im ESM-Tool - Unterstützung bei regelmäßigen Regel- und Stichprobenprüfungen laufender Fremdpersonaleinsätze - Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen, z. B. Dokumentenaktualisierung und Nachverfolgung von Rückmeldungen - Beantwortung von Fragen zu Prozessschritten und Anforderungen im Fremdpersonalprozess - Vorbereitung und Versand von Rückfragen sowie Informationsmails an Fachbereiche in Abstimmung mit internen Referenten Anforderungen - Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich - Erfahrung im Risikomanagement - Erfahrung in der Prüfung von Verträgen, z. B. Dienstleistungs-, Werk- oder Fremdpersonalverträgen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Fristenmanagement - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Wünschenswert: - 1 bis 3 Jahre Erfahrung im Büro- oder Sachbearbeitungsumfeld, beispielsweise in HR, Einkauf/Procurement oder Compliance-/rechtsnahen Bereichen - Erste Erfahrung mit KI-gestützten Tools zur Vorprüfung und Plausibilitätsbewertung von Informationen Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected] . Liebe Grüße Maria Reiter Homeoffice: Umfang: Maximal 50%