About this role
FACILITY MANAGEMENT CO-ORDINATOR (W/M/D) Das International Paralympic Committee (IPC) bietet eine Vollzeitstelle als Facility Management Co-ordinator (w/m/d) in einem internationalen und multikulturellen Team, im IPC-Hauptquartier in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. ÜBER UNS Beim IPC arbeiten wir als Team, das sich auf die Erfüllung unserer Vision und Mission konzentriert. Die Vision des IPC ist eine inklusive Welt durch Para-Sport. Wir glauben, dass Veränderung im Sport beginnt und dass die Arbeit der Paralympischen Bewegung ein Katalysator für die Förderung der sozialen Inklusion und die Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention sowie der 17 UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung ist. Das IPC, eine gemeinnützigegnisation, ist der globale Dachverband der Paralympischen Bewegung. Wir überwachen die Durchführung der Paralympischen Spiele und Paralympischen Winterspiele, und fungieren als internationaler Verband für fünf Para-Sportarten. Wir pflegen eine positive Arbeitsbeziehung mit dem IPC Governing Board, dessen Mitglieder alle vier Jahre von der IPC-Generalversammlung demokratisch gewählt werden. Seit 1989 schaffen wir Veränderung durch Sport mit den Paralympischen Spielen und den Paralympischen Athleten im Mittelpunkt. Das IPC ist bestrebt, die einflussreiche globale Position der Paralympischen Bewegung und das wachsende Profil der Para-Athleten zu nutzen, um das Stigma, das mit einer Behinderung verbunden ist, zu bekämpfen und sozialen Wandel zu fördern. ROLLE die Facility Management Co-ordinator (w/m/d) reported an die Rolle des Facility Senior Managers und ist für den reibungslosen Betrieb des IPC-Campus verantwortlich. Er/sie koordiniert sämtliche Facility-Dienstleistungen, sorgt für Sicherheit und Funktionsfähigkeit des IPC-Bürogebäudes und Geländes und leistet (bei Bedarf) administrative Hilfestellung sowie Unterstützung am Empfang. AUFGABENBEREICH - Bearbeitung interner Facility-Service-Desk-Tickets zur zeitnahen Lösung von Problemen, sowie Koordination und Meldung von Vorfällen im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten an den Senior Facility Manager. - Führung des Verzeichnisses für Büromöbel, Büromaterial und Küchenverbrauchsmaterial; Pflege der Büro- und Gartenmöbel zur Gewährleistung ihrer ordnungsgemäßen Funktion und ihres gepflegten Erscheinungsbilds. - Koordination von Büroumzügen, Schreibtischumstellungen und Raumanpassungen; Sicherstellung durch regelmäßige Begehungen dass Konferenzräume und Gemeinschaftsbereiche sauber, aufgeräumt und einsatzbereit bleiben. - Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Veranstaltungen sowie bei Bedarf als Vertretung am Empfang. - Überwachung und Kontrolle externer Facility-Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Instandhaltung, Gartenpflege); Sicherstellung der Servicequalität, Dokumentation von Problemen sowie gegebenenfalls Eskalation oder Nachverfolgung von Beschwerden. - Koordination und Überprüfung von geplanten Wartungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Teams. - Überprüfung von Sicherheits- und Notfallausrüstung (z. B. Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen) und Führen aller zugehörigen Protokolle und Unterlagen; Unterstützung bei Risikobewertungen in Bezug auf Einrichtungen, Ausrüstung und Gebäudesicherheit. - Mithilfe bei Sicherheitsschulungen, Brandschutzübungen und Notfallübungen. - Durchführung täglicher Inspektionen des Fitnessraums und der Geräte, Meldung von Problemen oder Vorfällen sowie Koordination von Sicherheits- und Nutzungsunterweisungen für Mitarbeiter. - Erfassung und Analyse von Leistungskennzahlen der Einrichtung (z. B. Reaktionszeiten, Kosten) sowie Ermittlung und Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen hinsichtlich Effizienz, Kosteneinsparungen und Servicequalität. ANFORDERUNGEN - Leidenschaft für die Vision, Mission und Werte des IPC. - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Position im Dienstleistungsbereich, idealerweise in einem multikulturellen Unternehmen. - Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Facility Management oder Immobilienverwaltung. - Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. - Serviceorientierte Arbeitsweise. - Fähigkeit, Richtlinien zu befolgen und Abläufe einzuhalten. - Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten. - Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und Termine einzuhalten. - Arbeitssprache beim IPC ist Englisch, die Kommunikation mit unseren Dienstleistern ist auf Deutsch, daher ist eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Deutsch Voraussetzung. - Sicherer Umgang mit grundlegenden Projektmanagement-Tools sowie Microsoft Office 365. Möchtest Du dich bewerben? Wenn Du Interesse hast und zu unseren Anforderungen passt, sende bitte Deinen Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch und als pdf an [email protected] . Für diese Stelle prüfen wir die Bewerbungen fortlaufend und führen laufend Vorstellungsgespräche durch. Das IPC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen insbesondere Menschen mit einer Behinderung und Angehörige von Minderheiten sich zu bewerben. Falls notwendig, unterstützen wir den Umzug nach Bonn und können übergangsweise eine barrierefreie Unterkunft zur Verfügung stellen. Für weitere Informationen zum IPC als Arbeitgeber, besuche unsere Karriere-Website unter: http://www.paralympic.org/careers . Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! INTERNATIONAL PARALYMPIC COMMITTEE Dahlmannstraße 2, 53113 Bonn, Germany / paralympic.org [email protected] / Tel: +49 228 2097-200 / Fax: +49 228 2097-209 FACILITY MANAGEMENT CO-ORDINATOR (F/M/X) The International Paralympic Committee (IPC) offers the position of a full-time Facility Management Co-ordinator (f/m/x) in an international and multicultural team at the IPC Headquarters in Bonn, Germany, starting as soon as