About this role
Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung Ihre Aufgaben: - Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben: - Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.) - Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz - Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern - Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen - Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin - Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten - Abrechnung der Privatpatienten Ihr Profil: - Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich - Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert - Sehr gutes Organisationsvermögen - Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit - Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken - Sicherer Umgang mit MS-Office - Sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit - Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten - Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima - Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen - Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen - Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar - Sehr gute Verkehrsanbindung Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: 06131 17-7325. Referenzcode: 50332262 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt