About this role
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung unbefristet, in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgabenschwerpunkte - Mitarbeit im Vorzimmer des Bürgermeisters der Stadt Sinzig, - Sekretariat der Büroleitung, - Allgemeine Schreibarbeiten sowie Ablage und Aktenführung des Fachbereichs, - Vorbereitung von Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen und Ehrenpatenschaften, - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, - Zentrale Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, - Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems, - Unterstützung im Aufgabenbereich Sitzungsdienst und Öffentlichkeitsarbeit. Wir erwarten - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, - einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, - Selbstständigkeit und absolute Diskretion, - eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, - Organisations- und Kommunikationsgeschick, - ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, - die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten. Sie erwartet - eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, - ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, - eine Eingruppierung gemäß den tariflichen Bestimmungen (TVöD) und Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Vergütung ist bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Entsprechend § 7 Abs. 2 LGG ist eine Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle auch durch mehrere Teilzeitkräfte möglich. Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 06.09.2026 erbeten an: [email protected]