About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in; Mitarbeiter/in Rechtsabteilung; Mitarbeiter/in Recht und Verwaltung; Verwaltungsmitarbeiter/in Recht Stellenbeschreibung: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Ihr Aufgabengebiet: - Sie betreuen eigenständig die Gewerbetreibenden im Vermittlerwesen (§§ 34,d, f, i, k GewO) im Rahmen der Erlaubnis- und Registrierungsverfahren und pflegen das öffentliche Vermittlerregister. - Sie sind zuständig für die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen. Sie begleiten Interessierte im Bestellungsverfahren und Koordinieren und unterstützen den Sachverständigenausschuss. - Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen der Rechtsabteilung inkl. Terminabstimmung, Planung, Bewirtung und Abstimmung aller Beteiligten. - Als Unterstützer/in Ihres Teams koordinieren Sie insbesondere telefonische Anfragen an Ihre Abteilung. Ihr Anforderungsprofil: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich; eine einschlägige Weiterbildung ist von Vorteil. - Nach mindestens zwei Jahren Berufserfahrung sind Sie Verwaltungsenthusiast/in, arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und haben Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und sicher anzuwenden– auch in hektischen Zeiten. - Sie haben Freude an der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen. - Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift. - Gute Englischkenntnisse sind ein Plus. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft 365, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement