About this role
Leonardo PersonalKonzept GmbH Ihre Benefits: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld - Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache - Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebliches Gesundheitsmanagement - Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile - Vergütung nach TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (bis Entgeltgruppe 9a) Das erwartet Sie: - Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation sowie Abwicklung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Umfeld der Verwaltungsleitung - Koordination und Unterstützung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Terminmanagement - Zentrale Ansprechperson für interne Bereiche, externe Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürger - Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form - Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, unter anderem Antworten auf Anfragen, offizielle Mitteilungen und sensible Korrespondenz - Unterstützung bei der Organisation besonderer Anlässe und Veranstaltungen - Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Verabschiedungen - Pflege und Verwaltung digitaler Ablagestrukturen - Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Das wünschen wir uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie einer Geschäftsleitung, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie diplomatisches Geschick - Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, lösungsorientiert und serviceorientiert zu handeln - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie modernen Technologien - Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen - Führerschein Klasse B Ihre Ansprechpartnerin: Nicole Herzberg Schillerplatz 18, 55116 Mainz Tel: 06131/576287-22 Email: [email protected]