About this role
Zahlen, Abläufe und Kundenaufträge sind genau dein Ding? Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Ventec Central Europe GmbH ist die europäische Tochtergesellschaft der Ventec International Group Co. Ltd mit Sitz in Kirchheimbolanden und ist weltweit einer der führenden Anbieter von Basismaterialien für die Leiterplattenindustrie. Durch unsere Luft und Raumfahrtzertifizierung bieten wir unseren Kunden fertigungsspezifische Produkte und optimale Lösungen für die Platinenfertigung. Unser Expertenteam bietet flexible Produktionskapazitäten und wettbewerbsfähige Herstellungskosten, engagiert sich intensiv für unsere Kunden und stellt den besten Service und technischen Support sicher sowie eine einzigartige Lieferkette und Logistiklösungen. Wir suchen kaufmännische Fachkräfte (m/w/d), die uns in der Auftrags-abwicklung unterstützt. Du kannst bei uns einen spannenden Job erwarten, der mit Abwechslung und Herausforderung einhergeht. Als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) kannst du dein Können unter Beweis stellen und viel Neues lernen. Werde ein Teil der Ventec Familie und starte am Standort Kirchheimbolanden Was erwartet dich? - Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen - Pflege und Kontrolle von Auftrags- und Kundendaten - Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung - Terminüberwachung und Kommunikation mit Kunden zu Lieferzeiten - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar) - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen - Freundliches Auftreten sowie Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität - Hohes Maß an Teamfähigkeit Was bieten wir dir? - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben - Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - Ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima - Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsstrukturen - Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. betriebliche Altersvorsorge Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, Internationaler Speditionsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Produktionsplanung, Außenhandel, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Kalkulation, Auftragsannahme, -bearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Disposition (Güterverkehr), Einkauf, Beschaffung, Versandpapiere erstellen, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Fremdsprachenkorrespondenz, Verkauf, Vertrieb Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)